STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM - MAGISTRÁT MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM

Velká hradební 8, PSČ 401 00, schránka 100.

zastoupené

společností V A R I A s. r. o. - inženýrská činnost a provádění staveb

se sídlem v Ústí nad Labem, Masarykova 1607/132

V Y D Á V A J Í

PODKLADY PRO ZPRACOVÁNÍ NÁVRHU

veřejné soutěže o návrh dle § 102 - 109 zákona č. 137/2006 Sb.

o veřejných zakázkách v platném znění

na akci

„Návrh na provozování, správu a údržbu

přístřešků MHD

ve městě Ústí nad Labem “

Zpracoval: Jaroslav Kotlík Schválila : Rada města Ústí nad Labem

Kontroloval: Martin Pražan dne 28.6.2007 usnesením č. 546/07

ved. odd. realizace

VARIA s.r.o.

inženýrská činnost a provádění staveb

Masarykova 1607/132, Ústí nad Labem

Úvodní informace

Pokud se v textu této zadávací dokumentace uvádí:

1. „zákon“, jedná se o zákon o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. v platném znění.
2. „soutěž“, jedná se o veřejnou soutěž o návrh, vyhlášenou uveřejněním na informačním systému o veřejných zakázkách (www.isvzus.cz/usisvz) a v Úředním věstníku Evropské unie
3. „zadavatel“ - Statutární město Ústí nad Labem
4. „pověřená osoba“ - jedná se o firmu VARIA s. r. o. – inženýrská činnost a provádění staveb, Masarykova 1607/132, 400 01 Ústí nad Labem
5. „účastník“ - jedná se o všechny osoby (fyzické, právnické, tuzemské či zahraniční), které si vyzvedly předepsaným způsobem zadávací dokumentaci po vyhlášení veřejné soutěže o návrh na informačním systému o veřejných zakázkách a v Úředním věstníku Evropské unie
6. „uchazeč“ - jedná se o všechny osoby v závislosti na čl. I soutěžních podmínek odst. 1.3

(specifikace uchazeče), které předložily návrh dle podmínek soutěže vyhlášených zadavatelem

7. „MHD“ - městská hromadná doprava v městě Ústí nad Labem
8. „DPMÚ“- Dopravní podnik města Ústí nad Labem a.s.

1. ÚČASTNÍCI SOUTĚŽE

1. Zadavatel veřejné soutěže o návrh :

Zadavatel veřejné zakázky: Statutární město Ústí nad Labem,

Velká Hradební 8, 401 00 Ústí n. Labem

IČ: 00081531 DIČ: CZ00081531

zastoupené : Mgr. Janem Kubatou

primátorem města Ústí nad Labem

zastoupené ve věcech výběrového řízení: VARIA s. r. o. - inženýrská činnost a provádění staveb

se sídlem: Masarykova 1607/132, 400 01 Ústí n. L.

jednající: Ing. Zdeňkem Kuželem - jednatelem spol.

telefon: 475 216 724, 475 216 725, 475 216 726

fax: 475 216 725

E - mail: varia-ul@volny.cz

pracovníci poskytující informace: VARIA s. r. o. – Jaroslav Kotlík

tel.: 475 216 724

2. Účastník veřejné soutěže o návrh :

Je každá osoba (fyzická, právnická, tuzemská či zahraniční), která si vyzvedla předepsaným způsobem zadávací dokumentaci po vyhlášení veřejné soutěže o návrh na informačním systému o veřejných zakázkách a v Úředním věstníku Evropské unie. Počet účastníků není omezen.

3. Uchazeč veřejné soutěže o návrh:

Je tuzemská nebo zahraniční osoba, popřípadě více těchto osob společně, která předložila

soutěžní návrh podle podmínek soutěže vyhlášených zadavatelem pro veřejnou soutěž o

návrh. Počet účastníků není omezen.

2. ZPŮSOB ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

1. Zadavatel bude postupovat při výběru uchazečů podle § 106 zákona.

2. Na veřejnou soutěž o návrh bude podle rozhodnutí zadavatele navazovat zadání veřejné zakázky na služby podle § 10 zákona v jednacím řízení bez uveřejnění dle § 34 zákona.

3. PŘEDMĚT A MÍSTO PLNĚNÍ

3.1 Předmětem veřejné soutěže o návrh je zajištění provozu, správy a údržby přístřešků MHD v majetku města Ústí nad Labem.

Podrobné požadavky na předmět zakázky tvoří zejména :

• Návrh ceny, způsobu instalace, demolice starých a výstavby nových přístřešků MHD dle požadavku města Ústí nad Labem a náhrada nových za dožité, včetně návrhu typu (typů).
• Návrhy na sjednocení typů v centru města a následně pak postupně v celém městě.
• Harmonogram obnovy přístřešků MHD.
• Návrhy komerčního využití přístřešků MHD, například pro reklamu, informační tabuli pro informace o dění ve městě Ústí nad Labem s návrhem minimální plochy,kterou bude město užívat bezplatně a plochy, kterou bude město užívat za poplatek atp. a to bez dopadu na uživatele zastávek a funkci přístřešků.
• Návrhy sankcí za neplnění podmínek.
• Harmonogram pravidelné údržby a čištění přístřešků (čištění vlastní plochy pod přístřešky a v jejich okolí, včetně vyprazdňování odpadkových košů zajišťuje město).
• Instalace nových přístřešků na zastávkách, kde dosud nejsou instalovány a kde provoz instalaci vyžaduje.
• Návrh případného způsobu zajištění přívodu elektrického proudu pro osvětlení zastávek a úhrad za spotřebovanou energii.
• Další postup, navržený uchazečem vedoucí k celkovému zlepšení prostředí a estetického vzhledu prostor pro cestující MHD.

3.2 Návrh na zajištění provozu, správy a údržby bude mimo jiné dále obsahovat přesný způsob a popis záměrů uchazeče směřující k docílení požadavků zadavatele uvedených v čl. 3., 7. a 8. těchto podkladů, ekonomický rozbor prokazující reálnost navrženého způsobu financování včetně nákladů, které budou vynakládány na údržbu a opravy v časovém průběhu navržené délky pronájmu.

Součástí návrhu bude rovněž další způsob využití prostor objektů zastávek a případná doba využití tohoto prostoru.

3.3 Návrh bude obsahovat způsob vyřešení vlastnických vztahů a finančního plnění při ukončení smlouvy.

3.4 Návrh může obsahovat i potvrzené údaje o případném pojištění přístřešků, laviček a ostatního vybavení zastávek

5. Stručný popis současného stavu přístřešků MHD v Ústí nad Labem – viz aktuální

pasportizace přístřešků MHD.

3.6 Návrh musí ve všech směrech splňovat platnou legislativu a ustanovení technických norem. Lavičky by měly vyhovovat i pro potřeby zdravotně a tělesně postižených.

7. Místem plnění je město Ústí nad Labem v hranicích uvedených v pasportizaci zastávek, která je přílohou zadávací dokumentace.

8. Uchazeč bere na vědomí existenci nájemního vztahu vzniklého na základě Smlouvy o nájmu částí zastávek hromadné dopravy ze dne 1.11.2004. Výpis základních údajů z této smlouvy je v příloze těchto podkladů.

4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

4.1 Doba plnění veřejné zakázky na služby ve smyslu odst. 2. 2 těchto podkladů bude stanovena podle vybraného návrhu s tím, že se předpokládá zahájení plnění od 1.11.2007 uvažuje se o střednědobém až dlouhodobém pronájmu (časový rozsah bude předmětem návrhu uchazeče).

5. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

1. Vítězný účastník (účastníci) veřejné soutěže o návrh, se kterým bude vedeno jednací řízení bez uveřejnění, musí splňovat níže uvedené kvalifikační předpoklady.

Čestné prohlášení podepsané statutárním zástupcem uchazeče potvrzující splnění kvalifikačních kritérií dle bodu 5.1.1., 5.1.2. , 5.1.3. a 5.1.4. doloží uchazeč do druhé obálky (dle bodu 7.5 těchto podkladů).

1. Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona.
2. Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 písm. a) a b) zákona vztahující se k předmětu plnění
3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle § 55 odst. 1, písm. a) a c) zákona
4. Prokazování technické způsobilosti dle § 56 odstavce 2, písm.a), c) a g) zákona.

6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK A KRITÉRIA HODNOCENÍ

1. Předložené anonymní návrhy budou hodnoceny v souladu s § 106 zákona.

1. Vnější obálka každého uchazeče bude otevřena za účasti notáře s vyhotovením notářského zápisu.
2. První obálka označená „A - NÁVRH“ s anonymním návrhem bude předána soutěžní porotě jmenované zadavatelem.
3. Druhá obálka označená „B - IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE“ s obsahem dle bodu 7.5.bude uložena u notáře a otevřena za jeho účasti po stanovení pořadí anonymních návrhů.
4. Zadavatel provede kontrolu splnění požadavků uvedených v zadávací dokumentaci jednotlivými účastníky veřejné soutěže o návrh a posoudí jednotlivé návrhy z hlediska technického řešení a souladu s hodnotícími kritérii.
5. Zadavatel vyhlásí výsledky veřejné soutěže o návrh v souladu s § 107 zákona a v souladu s doporučením soutěžní poroty.

Účastníci, kteří nesplní kvalifikační kritéria budou vyloučeni.

2. Hodnotící kritéria a jejich váhy
1. Návrh koncepce oprav a údržby zastávek MHD, včetně vyčíslení

nákladů (uvedených s a bez DPH), které budou vynaloženy v

jednotlivých letech tak, aby byl zajištěn optimální stav přístřešků

k datu ukončení nájmu vč. uvedení délky nájmu váha 40 %

2. Cena (uvedená s a bez DPH) požadovaná za provozování, správu

a údržbu v rozsahu dle čl. 3.3 za 1 rok váha 30 %

3. Návrh ročního nájemného (uvedeného s a bez DPH) zadavateli za

užívání zastávek váha 20 %

4. Plnění ostatních požadavků dle těchto podkladů zejména

dle čl. 3. a čl. 8. váha 10 %

7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NÁVRHU

1. Návrh bude podán anonymně tak, aby mohl být hodnocen v souladu s § 106 zákona.

2. Nabídka včetně veškerých dokumentů bude zpracována v českém jazyce a předložena v zalepených obálkách opatřených v místech přelepení anonymní parafou.

3. Návrh bude předložen v souladu se systémem dvojích obálek, tj. ve vnějším obalu nebo obálce budou další dvě samostatné zapečetěné obálky s tímto označením:

„A - NÁVRH“

„B - IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE“

4. Anonymní návrh v obálce A podá účastník veřejné soutěže v jednom originále a v jedné kopii v souladu se zákonem a dle požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci. V návrhu (v obálce A) nesmí být jakékoliv identifikační údaje o uchazeči.

5. Druhá obálka označená „B - IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE“ bude obsahovat údaje o uchazeči v členění:

• obchodní firma uchazeče
• právní forma uchazeče (a. s., s. r. o., fyzická osoba a pod.)
• adresa sídla uchazeče
• čísla telefonu, faxu (případně E-mail. adresa)
• jméno pracovníka pověřeného jednáním ve věci veřejné soutěže o návrh a veřejné soutěže dle § 10 zákona včetně spojení (v případě, že pověřený pracovník nebude statutární zástupce, bude součástí platná plná moc od statutárního zástupce)
• IČ a DIČ
• bankovní spojení a č. účtu
• kvalifikace ve smyslu článku 5.

8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NÁVRHU VČETNĚ FINANCOVÁNÍ

1. Předložený návrh musí respektovat následující požadavky:

1. Zachování bezpečného provozu všech přístřešků MHD po celou dobu užívání.

2. Udržování přístřešků tak, aby plnily svou funkci jak po technické stránce tak z estetického hlediska.

3. Převzetí, optimalizace a doplňování digitální pasportizace přístřešků a předání aktuálního pasportu k předpokládanému dni ukončení nájmu.

2. Návrh může počítat se souhlasem Města Ústí nad Labem s účetním odepisováním technického zhodnocení přístřešků MHD, ale tak, aby po skončení nájmu (správy) nebyl činěn ze strany budoucího nájemce (správce) žádný finanční nárok vůči zadavateli.

3. V předloženém návrhu bude uvedena výše finančních nákladů s vyčíslením po jednotlivých letech zajišťující optimální stav přístřešků k datu ukončení nájmu včetně uvedení délky tohoto nájmu s preferencí co nejrychlejšího zkvalitnění předmětu nájmu.

4. Součástí předloženého návrhu bude i případný návrh různého způsobu využití přístřešků MHD v různých částech města.

5. Dále budou v návrhu uvedeny veškeré skutečnosti související s hodnotícími kritérii.

9. LHŮTA PRO PŘEVZETÍ NÁVRHŮ

1. Uchazeči podají své návrhy osobně tak, aby u zástupce zadavatele, byly nejpozději do konce lhůty pro převzetí návrhů, nejdéle však do 10:00 hodin dne 20. 9. 2007. Uchazeči podají své návrhy v sekretariátu firmy VARIA s. r. o. - inženýrská činnost, Masarykova 1607/132,

400 01 Ústí nad Labem, a to v pracovních dnech od 8:00 do 15:00 hod. až do 19. 9.2007. V poslední den lhůty, t. j. 20. 9. 2007, je možno podávat návrhy pouze osobně na výše uvedeném místě, a to do 10:00 hodin.

2. Návrhy budou podávány anonymně v obalech nebo obálkách zabezpečených proti neoprávněné manipulaci minimálně přelepením s anonymní parafou a označeny „Veřejná soutěž o návrh - „Návrh na zajištění provozování, správy a údržby přístřešků MHD ve městě Ústí nad Labem“ - neotvírat!“

10. PLATNOST NÁVRHŮ

10.1 Předkladatelé jsou vázáni svou nabídkou do 31. 08. 2008

11. ADRESA ZADAVATELE

Název: Statutární město Ústí nad Labem

Místo: Velká Hradební 8, 401 00 Ústí nad Labem

Tel.: 475 241 664

Fax: 475 241 473

E-mail: romana.habrova@mag-ul.cz

zastoupené ve věcech technických:

společností VARIA s. r. o. - inženýrská činnost a provádění staveb

Masarykova 1607/132, 400 01 Ústí n. L.

telefon: 475 216 724 - 6

fax: 475 216 725

E - mail: varia-ul@volny.cz

12. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Zde jsou uváděny podrobnosti a obsah zadávací dokumentace a jejich příloh

12.1 Zadávací dokumentace:

- podklady pro zpracování návrhu

- aktualizace pasportu zastávek MHD v programu KOMPAS 3,obsahující návod na

instalaci systému a obsluhu včetně CD

12.2 Zadávací dokumentace bude poskytována zdarma na adrese společnosti VARIA s. r. o., Masarykova 1607/132, 400 01 Ústí nad Labem, tel./fax: 047/521 67 25 v pracovních dnech od 8:00 do 15:00 hod až do 19. 9. 2007.

12.3 Lhůta pro dotazy k zadávací dokumentaci začíná dnem převzetí dokumentace a končí v 10:00 hodin dne 8. 9. 2007.

13. vyloučení NÁVRHU

13.1 Do hodnocení návrhů nebudou zařazeny návrhy:

a) předložené po lhůtě stanovené dle čl. 9. těchto zadávacích podmínek

b) nesplňující požadavky zákona či zadávací dokumentace

14. PRÁVA ZADAVATELE

Zadavatel si vyhrazuje práva:

1. Odmítnout všechny předložené návrhy

2. Zrušit veřejnou soutěž o návrh bez výběru či určení pořadí (tj. bez udání důvodu)

3. Nevracet podané návrhy

4. Vyloučit návrhy, které budou po obsahové a věcné stránce neúplné nebo nebudou splňovat podmínky stanovené zadáním či zákonem.

5. Změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěže před koncem lhůty pro převzetí návrhů. Učiní tak zveřejněním na centrální adrese a v Úředním věstníku Evropské unie.

15. OSTATNÍ

1. Každý uchazeč předložením svého návrhu potvrzuje akceptaci kompletní zadávací dokumentace této veřejné soutěže o návrh.

Přílohy:

Č.1 - Pasportizace přístřešků na CD

Č.2 - Výpis ze Smlouvy o nájmu částí zastávek hromadné dopravy ze dne 1.11.2004

Výpis ze Smlouvy o nájmu částí zastávek hromadné dopravy

Smlouva je uzavřena mezi :

Pronajímatelem –Statutární město Ústí nad Labem

Nájemcem – RENGL,s.r.o.

Nájemní vztah je sjednán na dobu neurčitou s s výpovědní lhůtou 3 měsíce

Předmětem nájmu je umístění plakátovacích ploch na pronajatých částech zastávek.

Jedná se cca o 4 plochy 180 x 310 cm a 17 ploch 175 x 280 cm na 21 zastávkách v oblastech Pod Holoměří, Severní terasa, Kamenný vrch, Stříbrníky, Krásné Březno a Olšinky.

Tento nájemní vztah přechází na případné nástupce nájemce či pronajímatele

Cena nájmu je stanovena na 1.050,-Kč za jednu pronajatou část zastávky, za jeden rok.